KOBİ sahibinin günü teklif WhatsApp'ı, stok Excel'i, cari defteri ve tahsilat notları arasında parçalanır. KOBİ için doğru ürün; dakikalar içinde kurulan, sınırsız kullanıcı açılan ve sahaya uyumlu bir iş takip yazılımı ile ön muhasebe programı birleşimidir. Bu yüzden iş takip yazılımı araması çoğu firmada aslında 'işlerim nerede, param kimde, stokum ne' sorusudur.
Muhasorex, KOBİ'ler için tasarlanmış bulut ön muhasebe ve iş takip yazılımıdır; stok, cari, teklif ve sevkiyatı tek firma panelinde toplar. iş takip programı hattında proje/iş kartı; maliyet, kalan tahsilat, net kâr ve kanban görevleriyle ilerler. sipariş takip programı imzalı tekliften doğar; sevkiyat takip programı kısmi teslim ve irsaliye disiplinini taşır. barkodlu satış programı ve hızlı satış ile tezgâhtan peşin/veresiye kesilir; termal fiş ve makbuz SMS ile gider. inşaat ön muhasebe programı vadeli teklif, şantiye sevkiyatı ve tevkifatlı satış gibi sektör gerçeklerini kapsar. Ön Muhasebe paketi örneği 34.900 ₺/yıl; İnşaat & Yapı Market paketi 59.900 ₺/yıl (KDV dahil) seviyesinde konumlanır.
Ofiste bekleyen teklif, sahada sevkiyat, kasada tahsilat aynı deftere düşer; 'kim neyi unuttu' araması biter. Panelde ciro, tahsilat, net kâr ve bugün şeridi (vadesi geçen, kritik stok, bekleyen teklif) tek bakışta durur. SMS şablonları ve WhatsApp paylaşımı (wa.me) teklif/makbuz iletişimini hızlandırır. Ağır ERP kurulum ayları ve yüksek maliyet getirirken Muhasorex dakikalar içinde ayağa kalkmayı hedefler.
Sektör dilini görmek isteyenler /sektorler altındaki inşaat malzemecisi, nalbur ve müteahhit sayfalarına bakabilir. Mikro/Logo veya Excel'den geçişte hazır şablonlarla cari, ürün, açılış bakiyesi, açık çek ve açık sipariş içe aktarılır. Mali müşavir köprüsü için dışa aktarım raporları hazırdır; e-defter/beyanname muhasebeciye bırakılır, operasyon panelde kalır.
KOBİ'ler için iş takip yazılımı ve ön muhasebe programı seçerken şu kontrol listesi işe yarar: KOBİ kısa listesinde 'iş takip yazılımı' satırında şantiye/proje işlerinde kalan tahsilat görünürlüğü kritiktir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Demo görüşmesinde 'ön muhasebe programı' açısından cari, stok, kasa, çek ve raporların tek defterde birleşmesi gerekir. Muhasorex çekirdek+modül modeli bu ihtiyacı örter. Seçim checklist'inde 'stok takip programı' için çoklu birim, kritik stok uyarısı ve şube stoku desteklenmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Seçim checklist'inde 'iş takip programı' için iş bedelinin cariye işlenmesi ve aşama takibi netleşmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Firma sahibi kararında 'cari takip programı' bağlamında sınırsız cari, büyüyen portföyü kısıtlamamalıdır. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. Nakit riskini azaltırken 'cari hesap programı' tarafında çoklu yetkili kişi/telefon ve ödeme sözü notu operasyonu kolaylaştırır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. Seçim checklist'inde 'sipariş takip programı' için tekliften siparişe kalem/iskonto/KDV birebir taşınmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Seçim checklist'inde 'teklif programı' için online imza linki ve anında kabul/red görünürlüğü şarttır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Seçim checklist'inde 'barkodlu satış programı' için barkod cihazı şart olmadan telefondan hızlı satış mümkün olmalıdır. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. KOBİ kısa listesinde 'depo stok takip programı' satırında ölü stok raporu nakit bağını çözer. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. KOBİ kısa listesinde 'bulut ön muhasebe' satırında şube ölçeklemesi bulut modelinde kolay olmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Teklif turunda 'tahsilat takip programı' başlığında vadesi geçen alacak erken uyarı üretmelidir. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Seçim checklist'inde 'küçük işletme ön muhasebe' için fiyatın kullanıcı başına şişmemesi KOBİ için kritiktir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Teklif turunda 'alacak takip programı' başlığında risk skoru olmadan vadeli satış körlemesine büyür. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Firma sahibi kararında 'veresiye takip programı' bağlamında makbuz SMS ile müşteri bilgilendirilebilmelidir. Muhasorex 14 gün denemesinde bu madde doğrudan test edilebilir. KOBİ kısa listesinde 'çek senet takip programı' satırında çek vadesi nakit planına bağlanmalıdır. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Nakit riskini azaltırken 'inşaat ön muhasebe programı' tarafında vadeli teklif ve açık hesap inşaat ticaretinin omurgasıdır. Bu kriter Muhasorex'in teklif-sevk-cari zinciriyle örtüşür. KOBİ kısa listesinde 'nalbur programı' satırında barkod opsiyonel bırakılabilmelidir. Bu başlık Muhasorex keşif checklist'inde sabittir. Seçim checklist'inde 'müteahhit programı' için proje kârı, kanban ve çok şantiye nakit akışı birlikte değerlendirilmelidir. Muhasorex bu maddeyi panel akışında karşılar. Teklif turunda 'sevkiyat takip programı' başlığında kantar toleransı gibi sektör kuralları ayarlanabilir olmalıdır. Muhasorex landing ve deneme bu kriteri somutlaştırır. Teklif-imza zincirinde müşteri linke tıklayıp imzalar; kağıt kurye beklemez. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Stok ve depo disiplinde çoklu birim (adet/m²/kg) inşaat ticaretinde şarttır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Cari risk yönetiminde vadesi geçenler bugün şeridinde yakalanır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Tahsilat ve nakit akışında nakit akışı raporu yarını planlatır. Doğru ön muhasebe seçiminde bu kriter ayırt edicidir. Proje ve iş takibinde kanban sahiplik dağınıklığını azaltır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Tezgâh ve hızlı satışta makbuz SMS müşteri güveni üretir. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Sektörel uyumda inşaat malzemecisi vadeli teklif ve şantiye sevkiyatı ister. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. Fiyatlandırma şeffaflığında şube arttıkça ölçeklenir; paketler çekirdeği kapsayabilir. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Geçiş ve onboarding'de 14 gün kart istemeden gerçek işlerle test edilir. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan get more info unsurlardan biridir. Raporlama derinliğinde ödenecekler listesi nakit baskısını azaltır. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Çek ve senet yönetiminde karşılıksız senaryoda geri dönüş tanımlıdır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Gider ve kasa bankada kasa/banka hareketi satıştan kopmaz. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Çok şube ölçeklemede şube stoku karışıklığı önlenir. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. KOBİ konumlandırmasında ağır ERP'nin maliyeti ve süresi çoğu küçük işletmeye uymaz. Bu başlık KOBİ demolarında sık açılır. İletişim otomasyonunda müşteri imza linki dönüşümü hızlandırır. Muhasorex ürün checklist'inde bu madde sabittir. Veri güvenliğinde bulut yedek ofis yangını/hırsızlık riskini azaltır. Keşif görüşmesinde bu konu mutlaka konuşulur. Paket seçiminde Ön Muhasebe paketi genel KOBİ satış zincirini toplar. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir. Alacak disiplininde risk skoru yeni vadeli satışı frenler veya serbest bırakır. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Depo ve sevkiyat köprüsünde irsaliye kaydı stok hareketini belgeler. Nakit ve stok rekabetinde fark yaratan unsurlardan biridir. Uzun vadeli kullanımda yazılım seçimi bir kerelik alışveriş değil işletme omurgasıdır. İşletme büyürken bu nokta kritikleşir.
Sonuç olarak küçük işletme ön muhasebe ve stok takip programı seçimi; teklif, sevkiyat, cari ve tahsilat bütünlüğüyle yapılmalıdır. Başlamak için ön muhasebe programı landing'i, iş takip programı sayfası ve kayıt formu yeterlidir. barkodlu satış programı, çek senet takip programı ve alacak takip programı KOBİ nakit ritmini tamamlar. Bugün denemeyi açıp yarın ilk teklifi ve ilk sevkiyatı sisteme almak mümkündür.